办公室工作制度和职责_办公室工作制度

1.办公室管理制度分哪些？

2.办公室管理制度有哪些

3.办公室日常管理规定

4.办公室规章条例3篇

5.办公室管理制度有哪些？

6.如何做好办公室的管理工作

7.办公室人员管理制度有哪些？

办公室制度是为公司维护公司的正常办公秩序，提高办事效率，严肃纪律，使员工自觉遵守工作空间和办公纪律，根据国家相关政策法规，并结合本单位的实际情况制定的，是公司进行正常工作秩序的基础，是公司办公空间管理、降低办公办公成本的重要方法和依据。

工作规范：

1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和、下载**游戏及做与工作无关之事。

3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向行政部提出申请，经批准后方可使用。

常见的办公室管理制度包括：

文件收发管理制度、文印管理制度、办公用品购置领用制度以及电话使用制度等。

办公室管理制度分哪些？

1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。

2、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。

3、尊敬同事，待人真诚。同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。

4、关爱集体，爱护公物。积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。

5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。

6、诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。

7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。

8、请人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代。

9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。

10、要遵守保密条例。不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。

办公室管理制度有哪些

1. 员工守则：遵法制，爱集体，听指挥，严纪律，重仪表，讲礼貌，讲卫生，敬客户，守机密，保廉洁，勤节约。

2. 管理规定：不串岗，不做工作无关的事情，不迟到早退。

3. 考勤管理制度：必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。

4 .物品管理规定：各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。

5 .印信使用：印章必须有专人保管，印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

6. 招待用餐规定：必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，合理接待，有效使用经费开支。

扩展资料：

办公室工作注意事项：

第一、办公室的工作要管住自己的嘴巴，很多人对自己的工作一有不满的时候，就开始发牢骚，只知道发泄自己对工作环境和工作任务的部门，有时候也会埋怨同事工作方式，这样很快你就是众矢之的了。

第二、工作的时候自由散漫的人是办公室工作的一个常见的现象，很多情况下这种混日子的情绪，会促使自己开始对自己的工作应付了事，所以你根本就没有发挥你的潜能，时间长了你会被淘汰。

第三、对领导过于热情，经常和领导反映情况，这样的人觉得自己讨好了领导，其实领导并不见得对你的印象好，你这样实际上是把自己的工作逼到一个小角落里面了，同事会厌恶的你的行为，这样很危险。

第四、做事情十分强势的人，在办公室里也是不受欢迎的人，你的脾气大，自然就很容易得罪人，表面上大家并不会和你直接冲突，但是你的口碑绝对不好，那么你工作的升职和加薪的机会就变少了。

第五、大家在办公室里面工作，应该相互照顾，但是有的人喜欢贪图小便宜，这样时候也很容易得罪人，占小便宜吃大亏，大家自己一定要注意这方面的小节。

第六、自己在办公室工作的时候不要表现欲太强，你可以很上进，但是你不能抢别人的风头，这样你会得罪人，而且不一定可以完成工作，所以首先是团结大家，然后顺利完成自己的工作，这才是真正的表现自己。

参考资料：

百度百科-办公室行政管理制度

办公室日常管理规定

办公室规章制度

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室

环境

，特制定本制度：

基本制度

1

．

进入办公室必须着装整洁。

2

．

在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3

．

爱护办公室的各项

设施

，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4

．

不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5

．

各部门务必及时、认真递交下个月的工作和上一月的工作总结。

6.

办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7

．

不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1

．

参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出

席会议者应先请，同意后方有效。

2

．

开会时，务必做好

会议记录

，以便及时安排和布置工作。

3

．

每次例会后，各部须交书面报告和工作。

4

．

各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位

成员

的意见。

值班制度

1

．

值班人员必须按时到办公室。

2

．

接待来访同学，处理当日

事务

，了解同学

宿舍

管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3

．

工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4

．

在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5

．

做好办公室清洁卫生。

办公室规章条例3篇

　制定办公室管理规定，是为了规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，提高办公效率，利于公司各项工作的开展。下面是办公室日常管理制度，欢迎参阅。

办公室日常管理规定篇1

　 第一章 总则

　办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

　 第二章 员工行为规范

　第一条 职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

　第二条 形象规范

　(一) 着装、举止

　1. 着装：整洁、大方、得体

　1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

　2) 着装最好上下相配、平整，符合时节。

　3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

　4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

　2. 举止：文雅、礼貌、精神

　1) 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病、事需及时申请或通知本部门负责人，填报请单。

　2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

　3) 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

　4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

　5) 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

　6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

　7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

　第三条 语言规范

　1. 会话：亲切、诚恳、谦虚

　1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

　2) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

　3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

　4) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。

　5) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

　第四条 社交活动

　1. 待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水;告辞时，应道别。

　2. 作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。

　3. 参加社交活动，应注意维护企业形象;男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体;女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观。

　 第三章 员工日常工作行为规范

　第五条 办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游

　戏、网络聊天、下载**、游戏及做与工作无关之事。

　第六条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

　第七条 员工不得携带、危险品、、管制刀具等进入办公场所。

　第八条 个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方。

　第九条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

　第十条 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

　第十一条 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

　第十二条 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

　第十三条 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

　第十四条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。 第十五条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

　第十六条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。

　第十七条 要节约用电，下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。

　第十八条 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

　第十九条 未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜

　等办公家具、办公设备。

　第二十条 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

　第二十一条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

　 第四章 办公现场管理规范

　第二十二条 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。 第二十三条 公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

　第二十四条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

　第二十五条 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

　第五章 爱护财产

　第二十六条 每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

办公室日常管理规定篇2

　为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

　第一条：适用范围

　本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

　第二条：职责部门

　办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

　第三条：水电使用规定

　1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。

　2. 员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

　3. 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然光。

　4. 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

　第四条：打印机使用规定

　1. 打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。

　2. 除个人证件、毕业证、、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。

　第五条：空调使用规定

　1. 空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机。

　2. 使用空调，应注意节约，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28℃。

　3. 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

　4. 要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理。

　第六条：卫生清洁管理规定

　1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

　2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

　3.公司规定每周一进行大扫除，全员参与。

　办公室日常管理制度

　第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

　第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

　第三条 上班后不得随意外出或办私事，办公时间因私会客须向直管领导报备，

　时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

　第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

　第五条 员工上班时必须着装整洁、得体，树立良好的公司形象。

　第六条 上班时间内办公区不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

　第七条 每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前，务必整理好自己的桌面。

　第八条 禁止在办公室吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

　第九条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

　第十条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。

　第十一条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

办公室日常管理规定篇3

　 第一章 总则

　第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高办公质量与效率。

　 第二章 细则

　第一条 办公礼仪规范

　1.仪表

　1.1公司职员应仪表整洁、大方，着装正式，不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。

　1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。

　1.3指甲不能太长，应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色，不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。

　2. 微笑服务：在接待公司内外人员的`垂询、要求等任何场合，应微笑应答、热情接待，切不可冒犯对方。

　3. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录。

　第二条 办公秩序

　1.员工应严格遵守考勤制度，上班打卡后不得随意外出或办私事，如确有需要须向直属领导报备，外出超过半小时需填写条，每月不得超过三次。

　2.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作，确保办公环境的安静有序。

　3.正常上班时间不得用餐，使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看、等与工作无关的事。

　4.上班时间不得带亲朋好友，不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。

　5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。

　6.不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需要更换号码的，须将新号码及时通知人力部更新后公布。

　7.工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。

　8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行，违反此规定的人员，首次将给予-20元的kpi考核处理，之后每次考核10元递增处理。

　第三条 卫生制度

　1.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐，不宜在台面上堆放或是积压，桌面清洁、整齐，零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。

　2.公共区域：每天以值日表为准轮流值日，每天上班后，各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位，超过3/4桶当天值日人员必须倒掉，不可有溢满的现象。每周一次大扫除，全体清扫整个校区。

　3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭，最后关闭电闸。

　4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生，校区总监及其他领导不定时抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，请大家做好自律。

办公室管理制度有哪些？

办公室规章条例是为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益而制定的。下面是办公室管理条例，欢迎参阅。

办公室规章条例1

为加强管理，促进公司办事效率和工作水平的提高，树立办公室人员的良好形，创造

积极的公司 文化 氛围，特制定本规定。(本规定适用于本部全体员工)

第一条 仪容仪表

1.1 上班期间禁止穿拖鞋，P11及M5(含该职级在内)以下员工必须统一着工服;

1.2 注意个人卫生，保持整洁，仪容端庄大方，充满自信;

1.3 男同事发不过耳，不蓄胡须，女同事可化淡妆，不可浓妆艳抹等

第二条 服务规范

2.1 微笑服务：接待公司内外人员，应微笑应答，严禁与人争吵，严禁嚼槟榔、口香糖。

2.2 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之 最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录。

第三条 行为规范

3.1 严格遵守公司考勤制度，工作期间不得擅自离岗、串岗，不得迟到、早退、缺勤、旷工，具体要求见《考勤管理制度》。

3.2 严禁在办公室大声喧哗、吵闹、闲聊;严禁工作时间上网聊天、玩游戏，浏览与 工作无关的网页。

3.3 接听电话应使用标准用语：“您好!正德陶瓷!”，禁止员工因私使用办公座机;

3.4 办公桌面物品严禁乱堆、乱放，应摆放整齐，文件资料分类归档整理。

3.5 使用他人电脑，应征得对方的同意后方可使用，严禁私自变更或删除他人电脑文件。

3.6 离开办公室时办公椅应随手归位，下班后应将自己的办公桌清理干净，用品摆放 整齐，注意办公室安全，最后离开办公室的人员应注意门窗的关闭情况及各种办公设备电源关闭情况。

3.7 工作期间因公外出，P8及M2(含该职级在内)以下员工需经部门负责人批准并 向公司领导报备;P9及M3以上员工需经公司领导批准，方可外出。

第四条 会议纪律

4.1 与会人员务必按照通知要求准备材料，准时参加会议;如有特殊原因不能按时参 加会议，需提前向会议组织者请。

4.2 开会期间，与会人员将手机调为振动或静音，如需接听电话，应到会场外接听。

第五条 保密

5.1 严格遵守公司保密制度，对重要的文件资料要注意保密，及时收存，严禁外传; 公司的发文、资料等限定人员传阅的文件资料要注意保存，其他人员不得随意翻阅。

5.2 不得以任何形式向外界泄露业务或职务上的机密。

第六条 本制度即日起执行，行政部门、总经办为监督检查部门，每位员工均具有检举权，违反本制度的人员，根据相关规定处理,所扣金额将作为公司集体活动的活动基金。本制度最终解释权归总经办所有。

景德镇正德陶瓷有限公司

20xx年7月2日

办公室规章条例2

为了规范办公室管理，提高工作效率，依据基地《行政管理规范》制定本规定

一、严格遵守分公司作息时间安排，不迟到、不早退，有事先向主管领导请，禁止无故旷工

二、 上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

三、 办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

四、工作时间办公室内不准吃食物

五、 未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

六、 办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。

七、 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

八、 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语。

九、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

十、办公物品的领用，基地 其它 人员领取物品，办公室要登记，不得擅自发放办公物品。

十一、办公室人员要有服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十二、公司电脑专人使用，并有保密 措施 。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

十三、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十四、做好__。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

十五、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。

办公室规章条例3

为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：

1.公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。

2.每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

3.注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。

4.上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

5.接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

6.节约公司，不得浪费水、电、纸张及其他办公。

7.严禁在办公区域吸烟。

8.尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，

上司交待工作时尽量站立起来应对。

看了办公室规章条例的还看了：

1. 办公室规章制度范本3篇

2. 办公室规章制度3篇

3. 公司办公室规章制度3篇

4. 办公室管理制度3篇

5. 办公室人员管理制度3篇

如何做好办公室的管理工作

办公室管理制度：

1、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在＜考勤表＞上签到。有事提前请，填写＜员工请单＞，经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

2、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

3、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打玩游戏听mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。

6、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

办公室人员管理制度有哪些？

为加强办公室的管理，营造一个良好的办公环境和办公次序，特拟定以下规定：

1、上班时间为上午8:30---11:40：下午14:00---17:30；

2、上班自觉签到，外出要登记，领取办公用品要登记；

3、每星期工作六天；如因工作需要而必须超时工作，职员必须服从安排（加班费由财务部门制定）；

4、因特殊情况需要节日加班，按日平均工资进行补贴（节日每天补贴2天工资，日每天补贴1天工资）；

5、迟到（签到超过10分钟）、早退罚款5元/次，超过1小时按旷工一日计（旷工1日扣除当日工资的2倍，月累积3次，算自动离职）；

6、严禁用公司电话进行聊天，打私人电话，如需打私人电话需经办公室或总经理室同意；

7、请应事先向公司领导申请，获批准后方可请，否则按旷工处理；

8、保持良好的办公环境，整理好个人的办公桌，做到办公室的整洁干净；

9、严守公司机密，对公司有关财务状况、经营策略等不得外泄，否则应负经济法律责任；

10、不得在任何时间内玩电脑游戏、看录像片等，一经发现罚款100元；

11、每周星期六下午17:20，全体员工应自觉参与公司大扫除；

12、公司内勤安排：雷XX负责公司绿化，每周逢单卫生由陈XX负责，每周

逢双卫生由吴XX、陈XX负责；（卫生范围：公司地板、天花板、桌椅、会议室、总经理室）。

办公室日常管理制度\x0d\第一章总则\x0d\办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。\x0d\第二章员工行为规范\x0d\第一条职业道德\x0d\忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业\x0d\第二条形象规范\x0d\（一）着装、举止\x0d\1、着装：整洁、大方、得体\x0d\1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。\x0d\2）着装最好上下相配、平整，符合时节。\x0d\3）女员工可以化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品。\x0d\4）鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。\x0d\2、举止：文雅、礼貌、精神\x0d\1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病、事旭及时申请或通知本部门负责人，填报请单。\x0d\2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。\x0d\3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。\x0d\4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。\x0d\5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。\x0d\6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。\x0d\7）出入会议室或上司办公室，主要敲门示意，进入房间随手关门。\x0d\第三条语言规范\x0d\1、会话：亲切、诚恳、谦虚\x0d\1）语言清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。\x0d\2）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。\x0d\3）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。\x0d\4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。\x0d\5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。\x0d\第三章员工日常工作行为规范\x0d\第四条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看、下载**及做与工作无关之事。\x0d\第五条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。\x0d\第六条员工不得携带、危险品、、管制刀具等进入办公场所。\x0d\第七条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。\x0d\第八条办公桌应素雅、整齐、干净，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。\x0d\第九条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。\x0d\第十条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。\x0d\第十一条办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外，应保持墙面清洁。\x0d\第十二条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。\x0d\第十三条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。\x0d\第十四条要节约用电，下班后及时关闭计算机；人员长时间离开办公室时应关闭空调。\x0d\第十五条会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。\x0d\第十六条工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。\x0d\第十七条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。\x0d\第十八条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。\x0d\第四章办公现场管理制度\x0d\第十九条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。\x0d\第二十条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。\x0d\第二十一条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。\x0d\第五章爱护财产\x0d\第二十二条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。\x0d\第二十三条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责\x0d\第二十四条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由行政部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。\x0d\第二十五条发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。\x0d\第二十六条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。\x0d\第六章罚则\x0d\第二十七条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；\x0d\第二十八条若有员工违反此规定，公司将给予口头警告罚款、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚；\x0d\第二十九条各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目。\x0d\第七章附则\x0d\第三十条本规定由公司行政部负责解释、修订。