发函的格式范文图片_发函的格式范文

1.联系函的格式及范文是什么?

2.函的写法及例文

3.发给多个单位的函，两个公司名字都很长，抬头格式应该怎么写？放在一行太长，如果分行，格式是什么样的？

在公文中，商务公函的使用最为灵活，那么你知道公司的商业信函有什么格式要求吗?下面我给大家介绍关于公司商业函件格式 范文 的相关资料，希望对您有所帮助。

公司商业函件格式范文一

__先生：

首先，谢谢你将问题告知我们。对于我们未能提供令你满意的货品，本人衷心向你致歉。

我们向你保证，我们会立即向你免费提供另一件经检定的货品，以作更换。我们营业部的李约翰先生会尽快和你联络，安排有关事宜。

我们会研究有关问题，找出问题的原因，及尽力避免同样不幸事情的出现。

我们希望你明白这只是一次意外的独立，我们会极力维护及不断提升我们产品的质素及声誉，我们更珍惜与阁下长久建立的友谊，同时，我们亦会不断努力，为你提供价廉物美的产品及售后服务。

如有任何问题，欢迎你致电本人。

经理__

__贸易有限公司

____年__ 月__ 日

公司商业函件格式范文二

致函致：

_**经纪人

事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿

您好!

Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员_**合作，一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚挚表达谢意!

_**演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人，_**的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。因此，无论是从_**的社会影响力，还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。

合作求共赢，双方互促进。

Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是知识产权优势企业。双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展，Y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人，_**的形象也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。

适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去，Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。

Y企业再次诚挚邀请_**加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系，双方互惠互利，共同发展。

五周年庆活动开展在即，如果未能得到_**的合作认同意向，为了工作的需要，为了品牌发展，只能作出更换形象代言人的选择，实非首选，请予考虑。

Y公司

某年某月某日

公司商业函件格式范文三

__公司：

贵方有关 保险 事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

__公司

_年_月_日

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联系函的格式及范文是什么?

函的写作格式如下：

标题：XXXX公函（四号字、加粗、居中）;

正文：XXXXXXXX;

对方单位名称：XXXXXXXXXX;

内容：XXXXXXXXXXX（小四号，宋体）;

本单位名称：XXXXXXXXXXXXXX;

X年X月X日。

函的具体要求

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

（一）标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

（二）正文

一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

写公函时的注意点如下：

没有隶属关系则可用函的格式，有隶属关系则应用请示的格式；

下级向上级报告请示问题，用“请示”、“报告”或是“意见”，而不是“函”，函适用于平行的不相隶属的单位。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

函可以从不同角度分类，按性质分，可以分为公函和便函两种：公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

函的写法及例文

公司联络函范文格式篇一：

____总经理：

您好。

一、总体概况现有项目公司状况（1-2句话）。

二、现在发函陈述所存在的问题。（1句话）。

三、相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。（1-2句话）。

四、经过处理后，仍未能解决相关事宜，需要收文部门协助处理（1-2句话）礼貌地标明处理限制时间（其他信息等）望李总对相关工作给予支持，加快该项___流程。

项目名及部门名称。

年月日。

公司联络函范文格式篇二：

尊敬的供应商伙伴：

因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：（1)送货要求：供应商每次交送货单（三联）并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司购订单！

注：由于我方购价格保密，请贵司送货单，对应我司购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格。

(2)包装要求：供方提供由我方确认的产品包装。

(3)拒退要求：供方货物到我司（睿恒）仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认诚望支持为谢！

致礼！祝商祺！

xx有限公司。

购部：xx

__年＿月＿日。

发给多个单位的函，两个公司名字都很长，抬头格式应该怎么写？放在一行太长，如果分行，格式是什么样的？

告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。说明制发本函的原因。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。 　函的结构和写法（一）标题　函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。　（二）正文　1．开头。写行文的缘由、背景和依据。　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 　例一：告知函　敬启者：　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。　货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。　 发函者 　例二：告知函　敬启者：　贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。　我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。　敬上　 发函者 　联系函范例 　例一：联系函　敬启者：　信用证修改事项说明如下：　根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。　敬上　 发函者 　例二：联系函　敬启者：　贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。　此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。　 发函者 　请求函范例例一：　请求函　敬启者：　谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。　订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88～98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。　因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。　 发函者 　例二：请求函　敬启者：　今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。　这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。　以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。　 发函者　2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。　函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。　⒊结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。 　五、注意问题1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。　2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。　3．一文一函，简洁明了。　4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

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标题：公函（四号字、加粗、居中）

正文：

一个主送一个抄送了，要不就来个致：名字太长分行写就可以了。

格式：

对方单位名称：

内容

（小四号，宋体）

本单位名称

X年X月X日