单位公文写作格式和范文_单位公文写作格式和范文的区别

1.公文的格式及范文

2.公文写作格式与

正式公文格式一:正式公文格式规范

正式文件格式规范

发 文 字 号: 三号仿宋居中，用方括号括入“[ ]”，发文机关标识下空2行。 签 发 人：签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。加签发人时，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

标 题：小标宋体（小2号），红线下空两行，如有小标题用三号小标宋体或黑体，标题中一般不用标点符号。

主送机关：标题下空一行，左顶格（如回行仍顶格），三号仿宋体，冒号为全角。 正 文: 主送机关下一行3号仿宋体，每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行，数字用西文Times New Roman字体；一级标题用3号黑体， 二级标题用3号楷体，不加粗；首页正文文字不得少于2行。

附 件: 正文下空一行,左空两字,三号仿宋,如有序号,后加阿拉伯数字，附件名称后不加标点。如：附件：1.××××

成文时间：用大写汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，居右空1格。 发文印章：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章。

主题词: 三号黑体，顶格，后标全角冒号；词目用三号宋体，词目之间空一字。 抄 送：公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，机关之间用顿号，最后一个机关后用句号。

印发机关: 三号仿宋体，左空一字。

印发日期: 阿拉伯数码，右空一字。

附 件: 附件左上角第一行顶格用3号黑体标注“附件”及序号。

排版规格：每页22行,28字/行,三号仿宋体.

上：3.7 下：3.5

左：2.7 右：2.7

文档网格：指定行 行22行，字28字，段落：单位行距

正式公文格式二:正式文件的格式要求

正式文件的格式要求

1 排版规格：

（1）题目要求二号宋体字;

（2）正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3号楷体

（3）一般每页排22行，每行排28个字。（页面设置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30）

2 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。

3 成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。

4 页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线， 如―1―；空白页和空白页以后的页不标识页码。

5 发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、字号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角扩号“[]”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等

宽的红色或黑色反线。

6 特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应取调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得取标识“此页无正文”的方法解决。

7 附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。

8 主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。

9 抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。

正式公文格式三:正式公文格式

（页面设置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）

X文件

潍X [200X]XX号 （字号）

题目为华文中宋二号字体，间距为38

XXXXXXXXXXXXXXX

各县市区教育局，市属各开发区文教局，各直属单位、学校：

抬头不空格（如上），末尾加冒号（：）。

正文为仿宋_gb2312字体，其中一级标题为黑体三号，二级标题为楷体三号，标题为仿宋三号。

段落设置为首行缩进2字符，左右缩进为0字符，段前段后间距各为0，行间距为单倍行距（或固定值28磅）。

附件：空一行，如只有一个附件则紧跟附件标题。（例1）

— 1 —.shanpow_正式公文格式。

附件：1．如多附件则加序号和点号，再跟附件标题。

（一）.公文函的回复格式及范文（三篇） （二）.公务员发公文写作首段佳句大全 （三）.公文的近义词,公文的近义词是什么 （四）.公文造句-用公文造句 （五）.2021年党员学习中国***机关公文处理条例心得体会 （六）.中国***机关公文处理条例全文内容 （七）.最新党政机关公文处理工作条例全文 （八）.党政机关公文办事处理工作条例 （九）.大学生办公文员实习报告范文 （十）.2019公务员常见公文的写作方法浅析

2．有多个附件,按此格式。（例2）

XX（落款）

二〇〇六年十月八日

落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中。.shanpow_正式公文格式。

（主题词三字和冒号为黑体三号，主题词为华文中宋三号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）

主题词（黑体3号）：XX XX XX（华文中宋3号）

XXX办公室 2006年X月XX日印发

校对：XXX

公文的格式及范文

关于召开××××××会议通知

××××(主送单位）：

为××××××(目），根据××××××(依据），××××(主办单位）定于××××年×月×日在××××(地点）召开××××××会议，现将有关事项通知如下：

一、会议内容：××××××。

二、参会人员：××××××。

三、会议时间、地点：××××××。

四、其他事项：

（一）请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××(食宿费用安排）。

（二）请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位）。

（三）××××××(其他需提示事项，如会议材料准备等）。

（四）联系人及电话：××× ××××

公文写作格式与

公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可用抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

范文

为了迎接党的十八大胜利召开，经中央国家机关工作委员会批准，中央国家机关工委统战（群工）部、中央国家机关工会联合会于2012年2月至5月期间，成功举办了“当好主力军、建工十二五、迎接十八大”首届中央国家机关公文写作技能大赛。

公文写作对于准确及时传达党中央的方针政策，传播社会主义核心价值观念，进一步落实科学发展观，指导经济社会健康可持续发展都起着“枢机”作用。中央国家机关的公文，凝聚着中央的精神，汇集着基层的智慧，连结着群众的生活，只有不断提高公文写作技能，才能开辟以文报国新境界。首届中央国家机关公文写作技能大赛的举办，被赋予了深入推动岗位建功、创先争优活动的新使命，被提到了机关党建工作的重要位置，打开了机关工作创新的思路，在中央国家机关掀起了新一轮重视公文写作、崇尚劳动的热潮

公文写作格式与范例大全

　公务员考试是一个综合比评的过程，谁准备地充分，谁准备得有效，谁就人笑到最后。好学网为学友整理了我们常见的公文写作格式：

　常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等，下面是十三种公文写作格式：

　（一）命令（令）

　1、命令（令）的用途：

　（1）依照有关法律公布行政法规和规章；

　（2）宣布施行重大强制性行政措施；

　（3）嘉惩有关单位及人员。

　2、命令（令）的种类：

　（1）发布令

　（2）行政令

　（3）嘉奖令

　4、命令（令）的写作：

　（1）发布令：

　标题：发令机关名称或发令机关***职务名称+文种，如：《中华人民共和国院令》。

　令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关***任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。

　正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。

　落款：签署发令机关***的职务名称和姓名，然后注明发令日期。

　（2）行政令：

　标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。

　正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服；②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。

　（3）嘉惩令：

　标题：发文机关名称+主要事由+文种，如：《××省人民关于授予×ד见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》；或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。

　正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。

　5、写作命令（令）的注意事项

　（1）内容要符合有关法律和政策。

　（2）态度要鲜明。

　（3）文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。

　（4）发文机关要合乎要求。

（二）决定：

　1、决定的用途：

　决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

　2、决定的写法：

　（1）标题：作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如：《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。

　（2）题注：会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。

　（3）正文：按其具体用途和内容不同分为两类：

　①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规项的决定等。其正文包括两部分，一是说明作出“决定”的根据和执行名称；一是分条写明决定事项。

　②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定，指挥性极强。正文通常包含两层意思，即通过或制发决定缘由和决定的事项。

　（4）结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。

　3、写作决定的注意事项：

　（1）要作好调查研究。

　（2）要做到观点鲜明。

　（三）公告

　1、公告的用途

　公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。

　2、公告的写作：

　（1）标题：

　①发文机关+文种，如：《中国人民银行公告》。

　②发文机关+事由+文种，如：《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

　（2）正文：大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些，即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用“特此公告”作结或省去结语。

　（三）公告

　1、公告的用途

　公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。

　2、公告的写作：

　（1）标题：

　①发文机关+文种，如：《中国人民银行公告》。

　②发文机关+事由+文种，如：《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

　（2）正文：大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些，即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用“特此公告”作结或省去结语。

　（五）通知

　1、通知的用途

　通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

　2、通知的写法：

　（1）格式：

　用公文的一般格式。

　（2）标题：

　发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。

　事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

　（3）正文：

　1）批示性通知

　批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。

　a）“颁发”型通知